Escrits i documents

Tant els escrits com qualsevol document que necessiti de la signatura d’un advocat, requereix una precisió en l’ús del llenguatge i una considerable previsió en la seva redacció.

Aquests escrits poden ser des de peticions judicials, contestacions a demandes, peticions administratives, redaccions de contracte, fins a molts d’altres. L’eficiència de la seva actuació està supeditada a la correcte comunicació del contingut i per aquest motiu el més adequat és que siguin redactats per un advocat.

La correcta redacció dels documents evitarà confusions i desistiments. Evitarà problemes futurs i ens ajudarà a aconseguir allò desitjat. L’estructura dels documents, farà que la diligència (o el faig constar) no pugui ser confós amb el certificat (jo Certifico), que un anunci pugui ser entès com un avís, o la sol·licitud confosa amb el recurs. És fonamental doncs, que el destinatari, pugui identificar amb rapidesa, claredat i certesa, què li volem comunicar.

L’estructura bàsica del document, serà la forma com s’organitza i estructura el nostre escrit, és a dir, la distribució ordenada de les diferents parts del text concret. La seva naturalesa, radicarà en el fons que pretenguem comunicar:

• Identificació de l’emissor

• Motivació o justificació

• Part dispositiva o resolució

• Inclusió de la data i d’altres elements

• Signatures

Així doncs, l’emissor podrà ser tant un Ens Administratiu com un ciutadà, la forma podrà ser establerta com a document informatius, resolutiu, o d’altre indole i el mitjà pel qual es posi a la disposició del destinatari tant podrà ser electrònic, com en paper. Tot plegat, respectant principis com el d’intel·ligibilitat, que exigeix un correcte ús de la llengua, una clara llegibilitat i un aspecte físic del document, amb la màxima pulcritud.